Muitos líderes e gerentes de projeto tem receio em deixar de utilizar o MS Project e passar a utilizar o Kanban, para gerir o andamento de um projeto. Suas maiores preocupações são perder o controle das atividades da equipe, dificuldade em prever os próximos passos e, com isso, ter problemas no futuro.
Suas preocupações tem fundamento, se pensarmos em um projeto tradicional. Entretanto, aplicar metodologias ágeis, na prática, requer uma mudança de cultura e pensamento. Principalmente em relação à demanda de atividades para equipe.
Quando aplicamos Ágil, permitimos uma auto-gestão, por parte da equipe. Assimilamos que eles possuem o conhecimento necessário para realizar suas atividades a seu modo. Em outras palavras, gerimos o destino da jornada, mas não o caminho para alcançá-lo.
Com o Kanban, podemos listar as User Stories (falaremos sobre elas mais pra frente) que serão desenvolvidas durante o Sprint. E permitimos que os desenvolvedores escolham quais delas eles pretendem trabalhar, seja por afinidade, ou por necessidade. Ao final do Sprint, teremos todas as User Stories desenvolvidas, conforme o planejado. Como nem sempre o desenvolvedor poderá trabalhar na User Story que deseja, por necessidade, este processo criará um sentimento maior de comprometimento, entre o time.
Isso não significa que o MS Project não seja uma boa ferramenta. Apenas acredito que seu objetivo seja um pouco diferente, no mundo ágil. Acredito que o MS Project é uma excelente ferramenta para gerir Work Items (também falaremos mais a frente), caso utilize o TFS, como ferramenta de apoio ao ciclo de vida do projeto. Ele também é ótimo para compartilhar informações, de maneira macro, entre as equipes e os clientes. Além de fornecer uma vasta gama de visualizações, que facilitam a vida de um gestor.
Em suma, para gerir o andamento do projeto e as atividades da equipe, acredito que o Kanban seja a melhor ferramenta. Porém, para realizar análises de fatos passados, como o andamento até o momento, o MS Project é uma ótima ferramenta.
Até o próximo post.
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